La digitalisation au sein des entreprises est devenue désormais une obligation. L’achat de logiciels est un enjeu important sur la stratégie d’une société. Grâce à ce type de logiciel, vous aurez le privilège de numériser et d’automatiser tous vos processus d’achats. Les temps ont changé, depuis la globalisation des commerces, les mises environnementales, politiques et communautaires ainsi que la crise qui a frappé le plan financier. Au fil des années, les achats sont de plus en plus compliqués. De ce fait, la gestion des achats est désormais un moyen considérable sur l’efficacité des entreprises. En effet, pour réussir à se démarquer face à tous les concurrents, l’entreprise doit procéder à la digitalisation.

Quelles sont les spécificités d’un logiciel de gestion d’achat?

Un logiciel de gestion d’achat est un outil qui vous aide à concevoir et actualiser une information produit qui enregistre tout ce qui est en rapport avec les services achats de votre entreprise. Il vous seconde également dans la réalisation de votre projet de surveiller de près la phase entière des achats, comme le suivi des commandes, des demandes, des factures, de la prévision, des marchandises et bien évidemment des fournisseurs. Le logiciel de gestion d’achat agit, au gré de la taille de votre entreprise, étant donné qu’il vise à rendre automatiques plusieurs activités. Vous devez donc user celui qui s’accorde avec vos besoins, afin que vous réussissiez à optimiser votre processus d’achat, à accroître vos profits ainsi que votre efficacité.

Actuellement, les entreprises sont obligées de se conformer continuellement aux normes en vigueur pour faire face à la concurrence. En effet, pour rester toujours compétitifs, une organisation ainsi que les offres doivent absolument être à la hauteur. Cependant, l’équipe des achats effectue sans cesse des affaires intéressantes, mais avec une valeur ajoutée déficiente. En adoptant le logiciel de gestion des achats, la plupart des activités peut être réalisée de façon automatique, particulièrement les phases opérationnelles. Dans ce cas, les acheteurs pourront consacrer la plupart de leur temps à leurs missions respectives.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des achats?

L’installation d’un logiciel de gestion des achats est une fonction qui est capable de diminuer le temps dédié pour cibler le meilleur fournisseur, pour réaliser les processus administratifs ainsi que pour effectuer l’erp. Votre organisation sera plus efficace, car l’équipe des acheteurs peuvent se focaliser sur les tâches encore plus stratégiques. Vos informations achats auront une qualité idéale en compagnie d’une conception totale qui permet de gérer la menace. Vous réussirez à contrôler les stocks, afin d’échapper à la rupture d’approvisionnement.

Le logiciel de gestion des achats procure une meilleure relation entre les clients et les autres services. Les données seront encore plus visibles et identifiables. La politique d’achat coïncide avec les nécessités de l’entreprise. Vos achats existants seront optimisés et vous pourrez déjà prévoir les achats avenir. Les coûts seront réduits et vos avantages progresseront. C’est pourquoi, il vous est indispensable de s’équiper d’un logiciel de gestion des achats.

Quelles sont les méthodes pour adopter un logiciel de gestion des achats ?

Vous devez au préalable prendre en considération la taille de votre entreprise, avant d’adopter une solution digitale pour diriger les achats. L’élaboration d’un cahier de charges s’impose aussi, afin d’établir tous vos besoins ainsi que les dépenses. Pour vous simplifier la tâche, le budget doit s’accorder à vos outils de comptabilité ainsi qu’à la gestion existante. Une solution facile et efficace permettrait l’amélioration du service, quelle que soit la nature. Il faut également veiller à la clarté des informations qui sont mises en relief sur les tableaux de bord. De ce fait, leurs fonctionnalités seront directes.

L’adoption d’un logiciel de gestion des achats est considérée comme un enjeu stratégique pour les ventes d’entreprises, dans le but d’augmenter leur efficacité et leur progression sur la politique commerciale, plus particulièrement dans la vente. À la faveur de cette solution de digitalisation des achats, les fonctions de dirigeants franchissent la direction préventive pour passer à la direction précoce. Vous n’aurez pas de mal à trouver le logiciel qui s’adapte à votre type d’organisation avec un système erp procurement, grâce au suivi du processus d’achat. Diverses étapes sont au programme, allant de l’étude du projet jusqu’au pay des factures en passant par les commandes, les demandes, les réceptions et les enregistrements, sans laisser l’interconnexion avec le fournisseur des produits. Avec ces solutions, le client peut exécuter des tâches encore plus stratégiques.
 

Le logiciel de gestion Mon Intranet

Cette fois, nous allons prendre un exemple concret avec le module de gestion des achats de Mon Intranet. Il s’agit d’un logiciel SIRH comprenant 3 modules. Celui qui nous intéresse aujourd’hui est celui de la gestion des achats. Il présente de nombreux avantages, dont :

• sa base de données fournisseurs 
• son workflow de validation des bons de commande 
• l’envoi de commande aux fournisseurs par email 
• le suivi des livraisons

Comme vous le voyez, cela sera bénéfique autant pour vos employés, au niveau du management que pour le service comptabilité. Tout sera centralisé sur le même outil. Cela permet de limiter les erreurs tout en gagnant du temps. 

Sachez aussi qu’il est question d’un logiciel SaaS. Cela signifie que vous n’aurez pas à vous soucier de la maintenance. C’est Mon intranet qui va s’en charger. 

Nous ne saurions que trop vous conseiller de faire le test, en demandant l’accès à la démo. Ainsi, vous pourrez vous rendre compte des atouts de ce logiciel de gestion. Vous pourrez faire la demande en remplissant un formulaire. Vous avez également la possibilité de vous inscrire sur un créneau de démonstration en ligne. À vous de voir ce qui est le plus pratique pour vous.